Certification PRINCE2® : pourquoi vous devez la passer

🔎 Vous êtes chef(fe) de projet et vous cherchez une méthode reconnue pour structurer efficacement votre travail d’équipe ?

📈 66% des projets qui ont utilisé la méthodologie Prince2… ont réussi.

💡 Vous ne savez pas oùet comment vous former ? Vous hésitez à franchir le cap ?

❌ Sous-estimer l’importance d’une méthode éprouvée, c’est risquer de gaspiller du temps, des ressources et de compromettre vos projets.

Bonne nouvelle : la certification PRINCE2® est là pour vous aider. Découvrez comment elle peut transformer votre approche et optimiser la gestion de vos projets !

1. Pourquoi est-ce important ?

a. Les raisons en chiffres

En 2024, plus de 71% des projets n’aboutissent pas comme ils l’étaient prévus au départ. Pourquoi ?

Une étude révèle que 70 % des entreprises reconnaissent avoir connu l’échec dans au moins un de leurs projets, principalement en raison d’un manque de méthodologie de gestion claire. L’absence d’une gestion de projet rigoureuse compromet non seulement la cohérence et le respect des délais, mais nuit également à la crédibilité de l’entreprise.

b. Choisir la bonne méthode de travail

Alors, si je vous encourage à passer une formation en gestion, encore faut-il trouver la bonne méthode. Voici les méthodologies les plus reconnues à l’international :

PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environments) : repose sur des principes clairs. Gestion du risque ou de la qualité. Ses processus sont standardisés pour s’adapter à la taille et à la complexité de tout type de projets.
PMP (Project Management Professional) : cette méthodologie est basée sur le PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
Kanban : utilise un système visuel de gestion des tâches pour améliorer la productivité et la flexibilité. Il permet de visualiser le flux de travail et de limiter le travail en cours.

La certification PMP étant plutôt utilisée aux États-Unis, j’ai pour ma part opté pour PRINCE2®. En effet, c’est le choix le plus approprié si, comme moi,vous travaillez en Océanie ou en Europe.

2. Qu’est-ce que PRINCE2® ?

a.Ses origines

PRINCE® est une méthodologie développée au Royaume-Uni en 1989 par le CCTA(Central Computer and Telecommunications Agency). Sa version actuelle, le PRINCE2®, 7e édition, a été publiée en 2023.

Sa certification se décline en deux niveaux :

PRINCE2® Foundation : Pour comprendre les bases de la méthodologie et acquérir un vocabulaire commun de gestion de projet.
PRINCE2® Practitioner : Pour apprendre à appliquer ces connaissances dans des contextes réels et complexes.

b.Ses secteurs d’application

La méthode PRINCE2® est généraliste. Par conséquent, très prisée dans les secteurs exigeants en termes d’organisation. On la retrouve donc dans lesdomaines de l’informatique, de la finance, de la construction et de l’ingénierie.

c.Ses composantes clés

PRINCE2® met fortement l’accent sur ladéfinition claire des rôles et des responsabilités de chaque membre de l’équipe de projet. Cette répartition implique la notion de cumul des tâches, mais aussi de leurs incompatibilités.

En effet, si une même personne peut assumer plusieurs fonctions, apportant ainsi de la flexibilité au projet, la méthode garantit une meilleure structuration des responsabilités,limitant ainsi les risques de conflits et de mauvaise gestion.

Avec cette méthodologie,les documents sont mis à jour tout au long du cycle de vie des projets. Évitant ainsi de perdre du temps à rédiger des comptes-rendus d’activités ou de réunions sans lien entre eux.

La méthode PRINCE2® est d’autant plus aboutie qu’elle intègre une composante en gestion du risque, inhérent à tout projet. L’idée est de pouvoir mieux anticiper, identifier, évaluer et gérer les risques de manière proactive. Cette approche prépare ainsi l’équipe projet aux imprévus, sans porter atteinte aux objectifs.

3. Quelle est la méthodologie PRINCE2®?

a. Ses étapes : les compétences acquises

La formation PRINCE2® enseigne les fondamentaux de la gestion de projet. Voici les principaux sujets abordés :

Les principes PRINCE2® : 7 principes à appliquer sur tous les projets (justification commerciale, apprentissage de l’expérience, rôles définis, etc.).
Les thèmes PRINCE2® : gestion du changement, gestion des risques, gestion de la qualité, et autres aspects cruciaux d’un projet.
La personnalisation de PRINCE2® : apprendre à adapter la méthodologie à différents contextes.
Les processus PRINCE2® : du démarrage du projet à sa clôture, PRINCE2® propose un processus structuré à suivre.

b.Ses difficultés : les outils techniques

Vocabulaire : au début, le jargon de PRINCE2® peut sembler abstrait et difficile à relier à des situations concrètes.
Structure : on pourrait croire que chaque notion correspond à un document entier. En réalité, certaines informations tiennent en quelques paragraphes.

c. Ma solution : créer mes propres outils pédagogiques

Pour pallier ces difficultés, j’ai adopté un réflexe :faire mes propres modèles de documents et de concepts PRINCE2®.

Pourquoi ?

Mettre en pratique m’a permis demieux comprendre les étapes.
Je visualisais avec clarté les informations importantes.
J’intégrais etmémorisais de façon efficace des notions complexes.

Comment ?

En m’appuyant sur les cours officiels et enidentifiant les formats standards des documents PRINCE2®.
En reproduisant et adaptant ces formats au contexte.

Résultat ?

J’ai structuré mes acquis et mes connaissances. Ce qui m’a notamment étéutile pour la certification Practitioner.

À noter : depuis la 7e édition, la documentation n’est plus téléchargeable en PDF. Vous pouvez toutefois la consulter en ligne.

4. Comment choisir sa formation ?

Soyons honnêtes. La formation PRINCE2® est dense et exigeante. Et si, comme moi, vous vous retrouvez avec une formation professionnelle dictée par un robot, elle peut s’avérer fastidieuse.

a.Organismes de formation

Dans ce cas, quels sont les critères à considérer ?

Si pour vous, une méthode PRINCE2® est la solution à adopter et que vous êtes déterminé(e) à vous former, il vous reste àchoisir le bon organisme de formation.

Et pas à l’aveugle ! Voici quelques points à vérifier pour un choix en toute conscience :

Accréditation : assurez-vous de passer une formation agréée. C’est-à-dire dispensée par un organisme accrédité par AXELOS, l’entité propriétaire de PRINCE2®.
Format : choisissez celui qui correspond à votre style d’apprentissage.
Supports pédagogiques : optez pour un cours qui propose des exemples concrets, des cas pratiques et des tests blancs pour vous préparer à l’examen.
Témoignages et avis : consultez les retours d’anciens élèves pour évaluer la qualité de la formation et son taux de réussite à l’examen pour le format de formation (y compris le taux de réussite au Practitioner).

Il vous reste à choisir votre mode d’apprentissage :

En présentiel : la formule est de plus en plus rare depuis le Covid. Toutefois, si vous suivezune formation en présentiel, je vous conseille de prendre connaissance d’un résumé avant de vous rendre sur place. En effet, la méthodologie est dense et peut être lourde. Surtout quand elle est condensée en quelques jours.
En distanciel : l’avantage d’avoir un formateur sans la contrainte du déplacement, idéale quand on habite loin des capitales.
100 % en ligne : pour une entière flexibilité sur les jours et heures de formation. Pour une formation en autonomie, à moins d’avoir un compte personnel de formation CPF, il y a peu de valeur ajoutée à passer par des organismes de formation.

-> Le choix de l’organisme de formation dépend donc surtout de votre niveau d’autonomie.

b.Obtention de la certification PRINCE2®

Aucun prérequis nécessaire pour passer la formation. Cependant, elle a un certain coût, car leprix de la certification est indépendant. Vous devrez l’ajouter à votre budget, en plus du coût de formation. Voici les modalités pour les deux formules :

Certification PRINCE2® Foundation 7e édition

Coût : 625 € (prix 2024)
Examen type QCM en ligne : 60 minutes
Score minimum requis : 55 %

Certification PRINCE2® Practitioner 7e édition :

Coût : 675 € (prix 2024)
Examen type QCM en ligne : 150 minutes
Score minimum requis : 60 %

L’option de réexamen Take2

Coût : 150 € (prix 2024)

Par conséquent, si vous passez les 2 certifications, prévoyez unbudget minimum de 1300 €.

À noter que la documentation 7e édition n’est plus téléchargeable en PDF (possible jusqu’à l’édition 6), il est uniquement possible de la consulter en ligne

5. Quelle est mon expérience ?

a.Mon parcours de formation

Je l’ai su très vite : ma formation était loin de correspondre à mes attentes.

Mais j’ai persévéré et cherché des moyens de compenser.

J’ai trouvé mon bonheur sur le Wiki Prince2. Le contenu est proposé dans plusieurs langues, riche, accessible et 100 % disponible. Le plus ? Chaque réponse possible est commentée et expliquée. Les corrections d’examen sont donc riches d’enseignement.

Vous avez l’équivalent sur le site Peoplecert. Tout en anglais. Cependant, les examens blancs autorisent juste une auto-évaluation. Sans explication sur les résultats obtenus, l’apprentissage est moins formateur.

b.La méthode pour me préparer à la certification

À partir de ce moment-là, j’avais en ma possession tout le contenu nécessaire. Voici mes 2 stratégies :

Pour PRINCE2® Foundation.

J’ai enregistré la lecture des thèmes, principes et processus avec un dictaphone. Pour ma part, celui de mon téléphone. Pour favoriser la mémorisation, je les écoutais dès que je pouvais (dans le train, en voiture, en me préparant le matin, etc.).

Pour PRINCE2® Practitioner.

Pendant les évaluations, on est autorisé à consulter le guide Prince2. Je me suis donc en toute simplicité exercée sur les examens blancs. En me familiarisant avec la structure du manuel.

Conclusion : quel est mon avis ?

Si vous voulez vous initier à uneméthodologie éprouvée, capable de structurer un projet en garantissant la répartition des rôles et surtout qui évite les conflits d’intérêt, je vous recommande la certification PRINCE2®.

Vous gagnerez en temps et en organisation, en garantissant en plus l’efficacité de vos projets.

Besoin d’un(e) professionnel(le) ?Contactez-moi et assurons ensemble le cycle de vie de vos projets.

Envie d’aller plus loin ? Assurez dès maintenant la bonne santé de votre entreprise avec l’article Gestion des procédures internes : les meilleures pratiques.

À bientôt pour un nouvelarticle !

Maud Cappelle

FAQ

Je réponds à vos questions

La certification PRINCE2® s'adresse-t-elle plutôt aux débutants ou confirmés ?

La certification PRINCE2® s’adresse aussi bien aux débutants qu’aux professionnels expérimentés.

Débutants : Aucun prérequis n’est exigé pour passer la certification PRINCE2®, ce qui permet aux personnes sans expérience en gestion de projet d’acquérir une méthodologie structurée et reconnue.

Confirmés : Les professionnels ayant déjà géré des projets pourront tirer un meilleur parti de la formation en faisant plus facilement le lien entre les concepts théoriques et leur application concrète dans des situations réelles.

La méthodologie PRINCE2® propose-t-elle des outils spécifiques ?

Non, la méthodologie PRINCE2® ne préconise ni outil spécifique ni format de documents imposé.

Elle définit un cadre structurant basé sur des principes, thèmes et processus, mais laisse aux organisations le choix des outils et supports à utiliser.

Flexibilité des supports : Les notions clés de PRINCE2® (business case, plan de projet, journal des risques, leçons apprises…) peuvent être présentées sous différentes formes :

Des sections dans des documents Word ou Excel
Des blocs d’information dans un outil web (Jira, Trello, Monday, MS Loop…)
Des user stories ou tâches dans un backlog Agile

💡 L’essentiel est que l’information soit bien documentée, accessible et utilisée efficacement tout au long du projet.

Quelles améliorations concrètes la méthodologie PRINCE2® apporte-t-elle dans la gestion de projet ?

La méthodologie PRINCE2® apporte plusieurs améliorations concrètes dans la gestion de projet, notamment en insistant sur des éléments clés comme la phase d’avant-projet et la définition des rôles et responsabilités.

Phase d’avant-projet : PRINCE2® met un accent particulier sur la préparation minutieuse avant le démarrage du projet. Cela comprend la création d’un business case solide, l’identification des risques, et la clarification des objectifs. Cette étape permet de s’assurer que le projet est viable et aligné avec les attentes des parties prenantes avant même qu’il ne commence.

Définition claire des rôles et responsabilités : PRINCE2® précise les rôles de chaque acteur dans le projet (RACI), ainsi que leurs responsabilités respectives. Cela permet de mieux structurer les prises de décision, de renforcer la communication et d’assurer une gestion optimale des ressources et des attentes tout au long du projet.

En intégrant ces éléments dès le départ, PRINCE2® aide à éviter les ambiguïtés, réduit les risques de dérives et assure une meilleure coordination entre les différentes parties prenantes.